` 
Разработчик
ЮвелирСофт
Ювелирное производство
Разделы:Общее описание программы
Программа предназначены для автоматизации оперативного и управленческого учета на стадии производства ювелирных изделий. Конфигурация «ЮвелирСофт. Ювелирное производство 2.1» разработана для программного продукта «1С:Предприятие 7.7. Оперативный учет». Конфигурация «ЮвелирСофт. Ювелирное производство 3.0» разработана для платформы «1С: Предприятие 8.1». Программы могут использоваться как в локальном, так и в сетевом режиме.
Программы предназначены для производственных ювелирных предприятий и выполняют следующие функции:
- Ведение учета сырья (как собственного, так и давальческого), подробный (по всем геммологическим характеристикам) учет ювелирных вставок
- Учет ювелирных изделий в разрезе артикулов, партий, заказов, стадии готовности
- Гибкая настройка справочников в зависимости от техпроцесса, принятого на предприятии
- Учет драгоценных металлов в двух пробах – пробе хранения и пробе чистоты (основной учетной пробе)
- Учет заказов от покупателей – расчет сырья по заказу, учет прохождения заказов по производству
- Расчет прямых затрат на производство изделий (себестоимость металла и ювелирных вставок)
- Расчет сдельной заработной платы работников
При разработке программ были использованы теоретические материалы, изложенные в отраслевой инструкции И-013-98 НИИ ЮВЕЛИРПРОМ «Порядок учета, хранения и расходования драгоценных металлов и драгоценных камней при изготовлении ювелирных изделий» и инструкции Минфина РФ № 68Н от 29.08.01 «О порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении»
Учёт драгоценного сырья
Учет сырья для производства изделий в программе «ЮвелирСофт: Ювелирное производства» ведется с учетом ювелирной специфики. Драгоценные металлы (золото, серебро, платина) учитываются в двух пробах – Учетной (лигатурной) пробе и пробе чистоты. Пробу чистоты пользователь определяет самостоятельно и заносит значение в справочник «Пробы чистоты». Проба чистоты заполняется для каждого типа металла, использующегося в производстве.
Учетная проба указывается в номенклатурной карточке драгоценного металла.
Поступление металла, выдача его в работу, возвраты поставщикам и давальцам пользователь производит в учетной пробе (НЕ НУЖНО ПРОИЗВОДИТЬ ПЕРЕСЧЕТ ПРОБ ВРУЧНУЮ – программа делает это автоматически). В каждом документе программы выводятся итоговые данные о весе металла в лигатурной пробе, и информация о весе металла в пробе чистоты.
Драгоценные вставки учитываются в программе по двум характеристикам: количеству и весу. Вес камня – определяется для каждого типа камня – может учитываться в граммах или каратах. Кроме того, для каждого типа камня пользователь сам определяет порядок и детализацию учета:
- в карточке он может отметить те геммологические характеристики, по которым вставки будут учитываться
- если учет вставок в организации происходит по партиям, то нужно это указать в поле «Учет по партиям».
Можно не заносить вставки в программу вручную: при первом запуске система предложит Вам загрузить УЖЕ готовый справочник вставок (заполнение справочника по ювелирным вставкам можно произвести и позже – в меню «Помощь» есть «Стартовый помощник» из которого и происходит заполнение справочника уже готовыми значениями).
Движения драгоценного сырья по производству оформляется рядом документов.
- Для поступления в организацию используются документы «Поступление материалов», «Поступление полуфабрикатов». В документе нужно указать вид материала, поступающего в организацию. Это может быть:
Для металла в документе указывается вес, для вставок ОБЯЗАТЕЛЬНО указание и количества и веса. Для целей бухгалтерского учета в документах поступления есть поля для указания номера и даты первичного входящего документа (накладной).
- Основные движения драгоценного сырья (обработка на стадиях технологического процесса) оформляется документами «Наряд». Для удобства работы пользователя в одном документе есть закладки по выдаче сырья (полуфабрикатов) в работу, приема от сотрудников выполненных работ, а также отдельная закладка для отражения брака в производстве. Из документа формируются первичные документы для учета:
- СЮ - 15 («Наряд на производство работ»)
- СЮ - 27/1 («Шихтовая ведомость на литье»)
- СЮ - 47 («Акт о браке»)
- «Акт на списание клейм» (для оформления необратимого брака изделий, прошедших клеймение в Пробирной инспекции)
- Для учета драгоценного сырья на складах и в процессе производства изделий, а также для проведения обязательных инвентаризаций, предназначены документы блока «Инвентаризация». Инвентаризацию можно сформировать по складу («Инвентаризация на складе»), по сотруднику («Инвентаризация сотрудников»). При проведении инвентаризации программа формирует все необходимые для отчетности печатные формы – ИНВ -8 («Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них»), ИНВ-9 («Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них»), СЮ 9/1 («Инвентаризационная опись незавершенного производства»), СЮ-10 («Инвентаризационная опись»).
Для анализа запасов драгоценного металла и вставок на складах, в работе у сотрудников, а также для анализа стоимости запасов на предприятии в программе реализовано большое количество отчетов. Отчеты позволяют анализировать движение металла и вставок по всем стадиям производственного цикла. Например, для анализа использования драгоценного металла, можно использовать следующие отчеты:
- Отчет «Движение материалов» показывает приход, наличие и использование сырья (металла) на производстве.
- Отчет «Движение полуфабрикатов» показывает, как изделия проходят по стадиям технологического процесса, какие остатки изделий определенной стадии готовности есть в наличие на складах.
- Отчет «Движение готовой продукции» позволяет увидеть объем выпущенной продукции за любой произвольный интервал времени, а также проанализировать произведенные отгрузки (это можно сделать в разрезе ПОКУПАТЕЛЕЙ).
- Если необходимо увидеть всю информацию сразу, то можно сформировать отчет «Сводный по металлу». В одном отчете содержится информация и по наличию сырья на складах, и по стадии готовности изделий, и по запасам готовой продукции на производственных складах. Отчет формируется по типам драгоценного металла (золото, серебро, платина).
Отчет «Сводный по камням» показывает наличие драгоценных (полудрагоценных и синтетических) вставок на складах, у сотрудников (вставки, которые были выданы сотрудникам на операции с видом «Закрепка»), в изделиях и в готовой продукции.
Для оценки стоимости запасов (по металлу и вставкам) предназначен отчет «Движение стоимости материалов организации». Отчет показывает, по какой стоимости и от какого поставщика было поступление сырья в производство, и когда и по какой себестоимости сырье (в ювелирных изделиях) было отгружено с предприятия.
Для контроля и анализа наличия драгоценного сырья у сотрудников в работе предназначен целый ряд отчетов:
- «Движение полуфабрикатов у сотрудников»
- «Движение вставок у сотрудников»
- «Недостачи сотрудников»
- «Долги сотрудников»
Учет заказов
Учет заказов. Расчет потребности сырья по заказам. Контроль прохождения заказов по производству.
Подсистема учета заказов в программе «ЮвелирСофт: Ювелирное производство 3.0» включает в себя документы по приему заказов, отчеты по выполнению заказов, ведомости для расчета сырья для производства заказанных изделий. В документе «Заказ» в производство определяется вид заказа:
- внутренний заказ от собственного торгового дома
- заказ от покупателя (при производстве изделий используется драгоценное сырье предприятия)
- заказ от покупателя на изготовление изделий по давальческой схеме. Давальческая схема может быть полной – для изготовления изделий предоставляется и металл, и вставки, или неполной – в процессе изготовления используются и давальческие материалы, и собственное сырье производителя.
В заказе вводится информация о заказанных артикулах, об их количестве. При заказе в изделии можно указать информацию о заказанных размерах, определить качественные характеристики закрепляемых в изделия вставок (информация о «каталожных» вставках в изделие может быть изменена для конкретного заказа – для закрепляемых вставок можно задать вполне определенные качественные характеристики – группу цвета/качества, рассев).
По заказу в производство формируется несколько ведомостей:
- заказ на камни
- заказ на восковку
- заказ на сборку елок
Для контроля четкого выполнения заказов, в частности полного соответствия закрепленных и заказанных вставок, в документе «Наряд» при выдаче изделий на технологическую операцию «Закрепка», производится АВТОМАТИЧЕСКИЙ подбор вставок для закрепки. Для этого кладовщику просто нужно воспользоваться функцией «Подбор вставок по заказу».
Программа «ЮвелирСофт: Ювелирное производство» позволяет проследить изделия по заказу (по заказчику) в любой точке и на любой момент производственного цикла. В отчете «Сводный по изделиям» можно увидеть информацию – в разрезе заказчиков, заказов, артикулов – о пройденных изделиями операциях, о количестве отгруженных по заказу изделиях, о дефиците изделий по заказу (изделия для заказа даже не прошли операцию литья).
Для того, чтобы информация по заказам была доступна, при формировании пакета изделий указывается заказ (выбирается из списка заказов), для которого эти изделия производятся. Указание заказа происходит при комплектации изделий, либо при приеме изделий после операции монтировка от сотрудника.
Закрытие заказов от покупателя происходит документом «Корректировка заказа» или документом «Отгрузка изделий».
Документом «Корректировка заказа» можно изменить артикулы в заказе, количество заказанных ранее изделий
Отгрузка изделий может происходить по одному заказу или в одном документе отгружаются изделия сразу из нескольких различных заказов. В первом случае заказ выбирается в поле «Заказ». В том случае, если идет отгрузка сразу по нескольким заказам, заказ определяется для каждой строки документа.
Из документа «Отгрузка продукции» можно выписать для покупателя сопроводительные документы:
- для реализации изделий из собственных материалов – ТОРГ-12 (краткая или с подробной расшифровкой закрепленных вставок), счет-фактура
- для отгрузки изделий по договору с давальцем – акт сдачи-приема работ (услуг) Если отгрузка изделий происходит по договору на переработку сырья (вид продукции из давальческого сырья), то документом происходят расчеты с давальцем по драгоценному сырью. Взаиморасчеты по драгоценному металлу закрываются с учетом потерь по договору. Потери указываются либо процентом (в целом на весь документ отгрузки, либо построчно на каждое изделие), либо абсолютной величиной
Расчёт себестоимости продукции
- Документ «Поступление материалов», «Поступление п/ф» - первичный приход стоимости
- Документ «Поступление материалов из переработки», «Поступление п/ф из переработки» - поступление услуг на стоимость металла.
- Документы «Отгрузка материалов», «Отгрузка п/ф», «Отгрузка готовой продукции»
- Отчет «Движение стоимости материалов организации»
В программе «ЮвелирСофт: Ювелирное производство» формируется себестоимость готовой продукции. Себестоимость изделий формируется в момент выпуска готовой продукции – отдельно формируется себестоимость драгоценного металла в изделии, отдельно (в разрезе каждой закрепленной вставки) формируется себестоимость драгоценных камней в изделии. Информация о фактической себестоимости изделий может быть автоматически перенесена (с помощью «Выгрузки из ЮП в Бух») в бухгалтерскую подсистему. Такая схема ведения учета позволяет не только отслеживать и управлять затратами в оперативном учете, но и более точно отражать фактические затраты в бухгалтерском учете предприятия.
Для расчета себестоимости изделий во все первичные документы по поступлению драгоценного металла (поступлению полуфабрикатов, готовых покупных ювелирных изделий) и вставок заносятся в программу «ЮвелирСофт: Ювелирное производство» не только количество и вес драгоценного сырья, но и его стоимость.
Стоимость драгоценного металла в ювелирных изделиях считается «средняя по фирме». Стоимость вычисляется отдельно по каждому типу драгоценного металла – золото, серебро, платина.
Метод расчета себестоимости по ювелирным вставкам в готовом изделии определяется исходя из учетной политики организации :
- если для вставок (обычно драгоценных, полудрагоценных) цена фиксируется по каждому документу поступления, в типе камня ОБЯЗАТЕЛЬНО устанавливается признак «Учет по партиям».
- для недрагоценных вставок (признак «Учет по партиям» в типе камня не установлен) расчет себестоимости ведется методом «средняя по фирме».
В себестоимости изделий отражается также стоимость услуг по обработке металла и вставок, если такие работы выполнялись сторонними организациями. Стоимость услуг по переработке включается в стоимость металла. Следует помнить, что при поступлении металла из переработки в документе указывается ТОЛЬКО цена и стоимость услуг переработчика.
При отгрузке готовых ювелирных изделий с производственного предприятия в документе можно сформировать калькуляцию себестоимости изделий, справочно в документе выводится информация о стоимости металла и вставок в изделии.
На основании себестоимости ювелирных изделий в документе «Отгрузка готовой продукции» можно автоматически рассчитать цены реализации: можно назначить цены за штуку или за грамм, рассчитать цену с наценкой на себестоимость изделия.
Документ «Отгрузка готовой продукции» кроме печатных форм, предоставляемых покупателю (ТОРГ-12, счет-фактура) формирует и документ «Калькуляция готовой продукции», в котором указана не только общая себестоимость каждого ювелирного изделия, но и себестоимость металла и каждой ювелирной вставки в изделии. Для оценки средней себестоимости за грамм готовой продукции в отчет выведен показатель – «Себестоимость 1 грамма». Эта информация может быть использована при анализе существующих отгрузочных цен на ювелирные изделия для их оперативного изменения.
Для анализа товарных запасов на ювелирном производстве на любой момент времени разработан отчет «Движение стоимости материалов организации». Отчет формируется либо по всему запасу драгоценного сырья, либо по виду сырья (например, по металлу или вставкам).
Учет металла в переработке, в пробирной палате
Учет металла в переработке, в пробирной палате, в аффинаже
- Передача металла в переработку
- Поступление металла из переработки, стоимость услуг по переработке
- Отчеты по металлу в переработке
- Передача в пробирную инспекцию
Для выполнения определенных технологических операций (например, для выполнения технологической операции литья изделий) организация может использовать услуги сторонних организаций. Как организовать учет и контроль за драгоценным сырьем, переданным на переработку на сторону? В программе «ЮвелирСофт: Ювелирное производство» предусмотрен детальный учет драгоценного сырья, переданного на сторону. Для передачи металла в переработку используется документ «Отгрузка материалов».
Из документа можно сформировать первичные документы – М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону», СЮ-11 «Опись лома драгоценных металлов».
После передачи драгоценного сырья в переработку контроль осуществляется с помощью отчета «Движение материалов в переработке». Детализация информации в отчете определяется самим пользователем – можно выводить долги по контрагентам-переработчикам, по драгоценному сырью (по металлу, по вставкам), по первичным документам.
При поступлении из переработки драгоценного сырья в документе обязательно заполняются реквизиты потери (потери, заложенные в договор по обработке сырья) и стоимость услуг по обработке. Стоимость услуг по переработке увеличивает стоимость металла организации. Потери учитываются при закрытии взаиморасчетов по драгоценному металлу (в отчете потери по КАЖДОМУ документу переработки выводятся отдельно).
Передача изделий в пробирную инспекцию оформляется документом «Наряд». В документе заполняются все изделия, передаваемые для простановки клейма.
Проследить остатки изделий на пробировании в инспекции пробирного надзора можно с помощью «Журнала оперативного учёта движения изделий, передаваемых на клеймение в инспекцию пробирного надзора (СЮ-57)», который автоматически формируется в программе.
Отчёты для пробирной инспекции
Программа «ЮвелирСофт: Ювелирное производство» удовлетворяет потребностям ювелирного производственного предприятия в формировании отчетности и первичной документации по требованиям Государственной инспекции пробирного надзора.
Плановая инвентаризация ювелирного производственного предприятия должна проходить в обязательном порядке по состоянию на 1 января и 1 июня. Государственная инспекция пробирного надзора регламентирует к использованию ТРИ обязательных документа, отражающих результаты инвентаризации – «Инвентаризационная опись ИНВ-8», «Инвентаризационная опись ИНВ-9» и «приказ о назначении инвентаризационной комиссии ИНВ-22». Программа позволяет полностью автоматизировать процесс инвентаризации: в программе предусмотрены документы для проведения инвентаризации по сотрудникам, по кладовым – драгоценного металла, ювелирных вставок, изделий различной стадии готовности (по техоперациям), готовой продукции. Документы инвентаризации формируют автоматически обязательные первичные документы (ИНВ-8, ИНВ-9, ИНВ-22) и рекомендованные к использованию первичные документы - для учета результата инвентаризации (СЮ 9/1, СЮ 10).
При передаче изделий в Пробирную инспекцию программа автоматически формирует "Заявление в пробирную инспекцию" (в соответствие с Приказом от 11.01.2009 г № 1н "Об утверждении инструкции по осуществлению пробирного надзора"), что позволяет не тратить время на ручное заполнение заявления.
В программе «ЮвелирСофт: Ювелирное производство» автоматически формируется ведомость клеймения в пробирной инспекции и журнал клеймения по форме СЮ-57.
«Ведомость клеймения в пробирной инспекции» формируется по квитанциям и показывает информацию об изделиях, переданных для клеймения, полученных с клеймом, взятых для разрушительного анализа. Информация собирается по всем технологическим операциям с установленным признаком «Клеймение в ПИ» - то есть отслеживается не только первичное, но и повторное клеймение изделий в пробирной инспекции.
По требованию Государственная инспекция пробирного надзора организация, производящая ювелирные изделия, обязана вести учет клейм. Программа автоматически отслеживает и предоставляет пользователям информацию о том. Какие изделия прошли клеймение (на пакет изделий устанавливается признак «КЛЕЙМО»), а какие еще не прошли.
Изделия с клеймом пробирной инспекции в процессе производства могут попасть в брак. Для учета поступления, отгрузок и списания изделий с клеймами формируется отчет «Ведомость по клейменым изделиям».
При переводе изделий с клеймом в необратимый брак (или обратимый брак, но с потерей клейма) автоматически формируется на только типовой акт о браке, но и акт на списание клейма, который может быть представлен при проверке организации проверяющими Государственной инспекции пробирного надзора. Акт можно формировать по каждому случаю брака с потерей клейма, или накопительно за любой промежуток времени (например, за календарный месяц).
Интеграция с 1С:Бухгалтерией и прочими программами
Интеграция с 1С: Бухгалтерией и другими программами
В программе предусмотрена возможность выгрузки данных из конфигурации «ЮвелирСофт: Ювелирное производство» в следующие программы:
- 1С: Бухгалтерия 8
- 1С: Предприниматель 8
- 1С: Упрощенка 8
- ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом
Выгрузка данных в каждую из этих конфигураций имеет свои особенности. Для пользователей к каждой выгрузке предусмотрен «Помощник настройки выгрузки». Выгрузка данных из программы «ЮвелирСофт: Ювелирное производство» осуществляется по первичным документам.
Для бухгалтерских подсистем будут выгружены документы, отражающие поступление и расход товарно-материальных ценностей (драгоценного металла и ювелирных вставок) на ювелирном предприятии.
Для торговой подсистемы будут выгружены документы, отражающие выпуск готовой продукции и передачу ее в торговое подразделение предприятия.
Обмен данными с программой «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» пользователь осуществляет через пункт меню «Сервис» - «Обмен данными» - «Обмен данными с «Ювелирным торговым домом».
Обмен данными с бухгалтерскими программами пользователь осуществляет через пункт меню «Сервис» - «Обмен данными с 1С: Бухгалтерия 8». Обмен данными бухгалтерскими подсистемами учета должен быть предварительно настроен. В настройке обмена указываются:
- организации, для которых будут выгружены документы
- перечень видов документов для выгрузки
- тип обмена (обмен через общий файловый ресурс или обмен через общий FTP ресурс)
Выгрузка данных осуществляется по кнопке «Выполнить обмен» (Меню «Сервис» - «Обмен данными с 1С: Бухгалтерия 8» - «Выполнить обмен данными с 1С: Бухгалтерия 8»).
Использование автоматического обмена данными между двумя прикладными решениями позволяет минимизировать время внесения первичных документов – документы вносятся только в одну систему, вместо двух, и исключить ошибки пользователей.
Для переноса данных о выпуске готовой продукции из производственной программы в торговую (в качестве торговой подсистемы рекомендуется к использованию программный продукт «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом») можно воспользоваться обработкой «Обмен данными» - «Обмен данными с Ювелирным торговым домом».
Отгрузка ювелирных изделий (в собственный торговый дом, сторонним покупателям) – документ, включающий в себя информацию не только о ценах и стоимости изделий. В этом документе, как правило, ювелирные изделия описаны со всеми ювелирными характеристиками: артикул, проба, вес, штрих-код, спецификация вставок. Кроме того, каждая позиция документа содержит всего ОДНУ товарную позицию. Занесение накладных в торговую программу вручную процесс очень трудоемкий. Автоматическая загрузка накладных в торговую подсистему – не только снижение трудозатрат, но и исключение ошибки в учете, так называемого «человеческого фактора».
Данные автоматически загружаются в документ «Поступление товаров и услуг» или «Поступление из производства» (по выбору пользователя).
Разработчик
ЮвелирСофт
